Colaboración en tiempo real
Trabaja simultáneamente en documentos de Office con todo el equipo. Comentarios, cambios visibles al instante, sin duplicidades ni conflictos de versiones.
Organiza, comparte y protege toda la documentación de tu empresa en la nube. Implementamos SharePoint Online integrado con Microsoft 365, Copilot y flujos de automatización con Power Automate.
SharePoint es la plataforma de Microsoft para crear intranets donde compartir contenido, encontrar información y colaborar entre compañeros. Una solución completa que impulsa el trabajo en equipo y ayuda a las organizaciones a ser más eficientes y productivas.
Esta herramienta también centraliza la gestión de documentos empresariales: contratos, presentaciones, hojas de cálculo, facturas, ofertas comerciales, currículums, fotos y vídeos. Con SharePoint, tu empresa ahorrará tiempo, reducirá costes y multiplicará su productividad al eliminar la búsqueda manual de archivos y las versiones duplicadas.
SharePoint es un servicio 100% en la nube que se obtiene de forma independiente o incluido en cualquier suscripción de Microsoft 365. Se integra de forma nativa con Teams, OneDrive, Outlook y las aplicaciones de Office.
En Soluciones Ofimáticas implementamos una solución basada en SharePoint Online y OneDrive for Business, ambas en la nube de Microsoft 365, para llevar la gestión documental de tu empresa a otro nivel.
Con nuestro gestor documental, los empleados acceden a la información de forma segura y personalizada, desde cualquier sitio y dispositivo. También pueden compartir documentos con usuarios externos a la organización, facilitando la colaboración con clientes y proveedores y garantizando la seguridad de los datos en todo momento.
Las organizaciones actuales son máquinas de generar información. Igual de importante es crearla que mantenerla en un lugar seguro, accesible y organizado. Contar con herramientas como SharePoint y OneDrive es clave para administrar esa documentación durante todo su ciclo de vida: desde su creación hasta su archivo o eliminación controlada.
La combinación de SharePoint y OneDrive permite trabajar en modo desconectado (offline), mantener el historial de versiones, controlar quién puede ver o modificar cada documento y automatizar flujos de aprobación que antes requerían correos manuales.
El resultado: menos tiempo buscando archivos, menos duplicidades, mayor seguridad y equipos más coordinados. Una inversión que se amortiza rápidamente en eficiencia y productividad.
Define qué grupos de usuarios pueden leer o modificar cada documento. Control granular del acceso a la información de tu organización.
Gracias a la integración SharePoint + OneDrive, sincroniza las bibliotecas con las carpetas locales del PC y trabaja sin conexión a internet.
Estructura el repositorio documental a medida de tu empresa. Añade campos de metadatos: número de factura, fecha, importe, cliente, estado...
Edita documentos de Office en tiempo real con varios usuarios simultáneamente. Bloquea documentos para impedir modificaciones no deseadas.
Control total de cambios: quién modificó qué y cuándo. Recupera versiones anteriores de cualquier documento en segundos.
Recibe notificaciones automáticas cuando se modifica un documento. Configura flujos de aprobación para alcanzar un control documental avanzado.
SharePoint integra capacidades de inteligencia artificial que transforman la forma en que tu empresa crea, busca y trabaja con la información.
Utiliza inteligencia artificial para crear y estructurar páginas de forma rápida, coherente y atractiva. Diseña una vez y reutiliza el contenido en toda la organización. La IA sugiere estructuras, genera contenido y mantiene la consistencia visual sin esfuerzo manual.
Con Copilot y los agentes de SharePoint, los usuarios buscan, resumen y trabajan con documentos usando lenguaje natural. La información se convierte en respuestas y acciones concretas. Menos búsquedas manuales, más productividad real.
SharePoint refuerza el gobierno del dato con controles avanzados de permisos, acceso y cumplimiento normativo. Una base sólida de seguridad que garantiza que la IA trabaje solo con la información que debe. Más confianza, menos riesgos.
SharePoint y OneDrive cubren todo el ciclo de vida de los documentos empresariales: desde la creación hasta el archivo o eliminación controlada.
Búsqueda inteligente en toda la organización. Encuentra cualquier documento, página o persona en segundos.
Crea documentos desde cualquier app de Office. Organízalos en bibliotecas con metadatos y clasificación automática.
Comparte de forma segura con compañeros, clientes o proveedores. Edición simultánea sin conflictos de versiones.
Controla el acceso con permisos granulares. Archiva documentos con políticas de retención y cumplimiento normativo.
En Soluciones Ofimáticas implementamos SharePoint para crear intranets, portales del empleado y extranets, integrando Microsoft 365, Power Platform y seguridad. Con casos de éxito reales en gestión documental y automatización.
Tu punto único de información para alinear áreas y acelerar el acceso al contenido: noticias, páginas de proyectos, bibliotecas y listas. Mejora la comunicación interna y la experiencia de empleado con sitios modernos y gobierno del contenido.
Un portal seguro y personalizado para compartir documentación, pedidos, contratos o incidencias con terceros. Con notificaciones automáticas y autoservicio, manteniendo permisos y trazabilidad dentro de Microsoft 365.
El centro de comunicación y autoservicio de tu compañía: noticias, eventos, directorio, organigrama, área personal para vacaciones y solicitudes, documentación y accesos directos, integrado con Microsoft 365 y Teams.
Cuéntanos qué necesita tu empresa y te preparamos una propuesta personalizada: intranet, extranet, portal del empleado o gestión documental.
C/ de los mártires, n.º31, 3.ºA
Boadilla del Monte, Madrid